[주소록] 엑셀파일을 구글 주소록으로 가져오기

   종이에 있는 연락처를 손으로 일일히 입력하려면 정말 귀찮으시죠? 지난번에 명함을 자동으로 인식하여 관리하는 어플에 대하여 소개한 적이 있는데, 이번에는 엑셀로 작성된 연락처를 주소록에 곧바로 집어넣는 방법과 이렇게 입력된 연락처를 다른 사람들에게 보내는 방법에 대하여 설명드리겠습니다.

   
   어떤 모임이 결성되면 대부분 A4 종이 한 장

가득히 연락처를 인쇄해서 나눠주는데, 이걸 다시 내 휴대폰의 연락처에 집어넣는 게 노가다 작업이라서 만만치가 않습니다. 더 편리한 방법은 없을까? 물론 있습니다.

   그리고 내 폰에 저장된 연락처를 다른 사람에게 그대로 보내줄 수 있다면 여러사람이 생고생을 할 필요도 없겠죠? 이것도 의외로 간단히 처리할 수 있습니다.  

   그럼 그보다 훨씬 더 쉽고 편리한 방법이 무엇일까요? 여기에 그 방법을 설명 드립니다.

I. 엑셀문서를 csv파일로 만들어 주소록에 가져오기

(이 글은 Windows XP환경을 기준으로 작성되었습니다.)

   먼저 연락처를 작성한 사람에게 부탁하여 엑셀파일을 받습니다. 아래 설명은 엑셀파일을 확보했다는 가정하에 진행합니다. 

   *** 가끔은 이걸 아래아 한글로 작성하신 분들도 있는데, 그럴 경우는 해당 아래아 한글 파일과 엑셀파일을 한 화면에 펼쳐두고 Ctrl+C후에 Ctrl+V해서 엑셀로 전환 후에 작업하면 됩니다. 조금 인내심을 요하는 작업이긴 하지만 일일히 휴대폰에 입력하는 작업보다는 훨씬 쉽습니다.

1. 엑셀파일을 CSV(Comma Separated Values)파일로 만들기

   1) 아래 그림과 같이 엑셀파일의 칸합치기나 서식적용 등을 모두 없애버린 다음,

   2) <다른이름으로 저장 - 다른형식>에서 파일형식을 'CSV(쉼표로 분리)(*.csv)'를 선택하고 저장하면 됩니다.

2. 구글주소록에서 주소록 가져오기

   먼저 Gmail에 로그인한 후 

   [1] 주소록을 열고

   [2] '주소록 가져오기'를 클릭합니다.

   [3] '업로드할 파일선택'에서 '찾아보기'를 눌러서

   [4] 가져올 CSV파일을 선택하고 '열기'

   [5] '가져오기'를 클릭합니다.

   [6] 아래와 같이 CSV파일에 저장되었던 주소록이 ''11.9.17에 가져옴'이라는 그룹형태로 입수됩니다. 

   [7] '더보기'를 눌러서 그룹이름 '11.9.17에 가져옴'을 원하는 그룹명으로 수정하면 작업 끝.

   이렇게 쉽게 작업이 끝난다면 얼마나 좋겠습니까? 그랬다면 저는 이 글을 쓰지 않았을 겁니다. 그러나 제가 해본 결과 이게 제대로 입수되지 않는 경우가 많아서 정말 스트레스를 많이 받았습니다.

   문제는 CSV파일을 구글에서 잘 받아들이는 형태로 다듬어서 넣어주어야 한다는 것인데, 단순히 엑셀파일의 확장명을 .csv로 바꿀 경우 실패확율이 높습니다. 그래서 이를 다듬는 방법을 설명드립니다. 운 좋은 분들은 이 설명을 그냥 넘어가셔도 되지만...


3. OUTLOOK EXPRESS를 활용한 CSV파일 다듬기

   먼저 옆의 그림과 같이 Outlook Express프로그램을 엽니다.

   [1] <파일 - 가져오기 - 다른주소록>을 선택하여 '주소록 가져오기 도구'를 엽니다.

   [2] 파일형식 중에서 'Text File(Comma
 Separated Values)' 를 선택하고 '가져오기'를 누릅니다.
 

   [3] CSV 가져오기 화면에서 '찾아보기'를 누룹니다.

   [4] 작성해 둔 CSV파일을 선택한 다음 '열기'를 누릅니다.

   [5] 다음 부분이 중요한데, 왼쪽에 있는 CSV파일과 오른쪽의 Outlook Express 또는 구글주소록의 필드를 일치시키는 작업입니다. 주소록 필드를 바꿀 경우 해당필드를 누른 후 아래쪽의 '매핑변경'을 적당한 필드값을 선택하여 줍니다.

   [6] 그리고 마침을 누르면 주소록 가져오기가 완료됩니다. 그 아래에 있는 것이 그 결과입니다. 이름을 더블클릭하면 개인별 세부정보를 볼 수 있습니다.

   다음은 CSV파일로 내보내기입니다. Outlook Express를 열고 <연락처 - 주소록 열기>를 누릅니다.(바로 위에 있는 주소록 그림이 뜹니다)

   [1] <파일 - 내보내기 - 다른 주소록>을 누릅니다.

   [2] '주소록 내보내기 도구'에서 CSV파일 형식을 선택하고 '내보내기'를 누릅니다. 

  
   [3] '내보낼 파일 저장형식'에서 '찾아보기'를 누릅니다.

   [4] 저장할 파일 이름을 지정하고 저장을 눌러줍니다. 원래의 CSV파일에 덮어씌우기를 하여도 됩니다.

   [5] 내보낼 필드를 선택합니다. 필드를 하나씩 선택해도 되지만 그냥 마침을 눌러도 필드값이 있는 필드만 저장이 되므로 크게 신경쓰지 마시길...

   [6] '마침'을 누르면 주소록 내보내기가 완료되고 해당폴더에 구글주소록의 형식에 맞는 CSV파일이 저장이 됩니다. 이제 위의 두번째 단계를 실행하시면 성공률 100%!

[더 쉬운 방법 "서비스"]

   CSV파일 다듬기에 대하여 읽으시느라 지루하셨죠? 원리는 그렇다는 것이고 더 쉽게 작업을 하시려는 분들을 위하여 설명에 사용했던 파일을 '주소록.csv'라는 이름으로 첨부합니다. 이 주소록의 칸을 채우셔서 작업하면 구글주소록이 인식하는데 문제가 없을 겁니다.

주소록.csv

[주소록 가져오기가 잘못된 경우]

 <첫째> 주소록을 가져오기를 하다보면 잘못 넣은 경우가 발생하는데, 그룹만 삭제하면 잘못된 주소록은 그대로 남습니다. 그래서 '더보기'를 눌러서 반드시 주소록 삭제를 해야합니다.

  <둘째> 실수로 이렇게 하지 못한 경우 복원을 하면 됩니다. 주소록을 이전 버전으로 복원하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 주소록을 클릭합니다.
2. 추가 작업 메뉴에서 주소록 복원을 선택합니다.
3. 주소록 목록을 되돌릴 시간(예: 10분 전, 1시간 전, 1주일 전 등)을 선택합니다. 시작한 지점으로 되돌아가려는 경우 주소록을 복원하는 시간을 기록해 두는 것이 좋습니다.
4. 복원을 클릭합니다. 되돌리기가 완료되면 화면 상단에 확인 메시지가 표시됩니다.

 .끝.