[주소록] 비즈니스병기, 명함관리어플 어떤 걸 쓸까?

   명함관리어플인 스마트리더와 Bizreader를 사용해 본 결과, 사용방법이 간단하지만 나름대로 강력한 기능을 가진 스마트리더가 저에게는 맞는 것으로 판단됩니다. 또한 연휴 중에 1,000장이 넘는 명함을 정리하면서 나름대로 제가 터득한 노하우도 일부 공개합니다.

   직장인이라면 누구나 하루에도 몇 개씩 받는 명함을 쌓아두고서 어떻게 정리할까 고민이 많으실 텐데, 버리기도 뭣하고 쌓아두자니 정리가 안되고... 명함첩은 있지만 살뜰하게 정리하기도 만만치 않습니다.

   그래서 많은 사람들이 명함관리어플을 많이 사용하시는데 사실 처음에는 어떤 기능을 제공하는지 잘 몰라서 헷갈릴 겁니다. 그래서 제가 밤새워 시도해봅니다.

   갤탭에 기본적으로 깔려있는 스마트리더와 마켓에서 유료로 구입한 Bizreader를 사용해보고 그 장단점을 비교해봅니다.

I. Biz Reader

   인터넷을 검색해보니 명함관리어플로 BizReader, Mobi reader Biz+, Worldcard Mobile, Camcard 등이 있더군요. 그런데 대부분 아이폰 위주로 설명되어 있어서 판단이 어려웠지만 그 중 안드로이드폰에 적용한 사용기가 있는 BizReader를 마켓에서 7.99$을 주고 구입했습니다.

   자세한 기능과 사용법은 Bizreader 홈페이지 를 참조하세요.(아이폰을 위주로 설명되어서 살짝 불편... 해당어플 구입시 메뉴 중 '사용방법'에는 안드로이드 위주로 설명되어 있습니다.)

1. BizReader 기능

   명함을 촬영하면 이름, 회사, 전화번호, e메일 등을 자동 인식하여 주소록, 명함첩, 그리고 PC Viewer에서 활용할 수 있도록 하여줍니다.

2. 명함촬영방법

   1) 최초화면에서 첫번째의 '명함촬영'을 누르면!(아래 왼쪽 그림) 카메라 화면에 녹색촛점이 나타납니다. 그안에 명함을 위치시킨 다음 찰칵   

   2) 정확히 촬영되지 않으면 '모서리 재설정'화면이 나타나며 녹색 네모칸 안으로 명함을 위치시킨 후 완료를 누르면 자동으로 명함을 인식합니다.

   3) 인식결과를 회사정보, 전화번호, e메일, 주소, 홈페이지 순으로 보여주는데 필요하면 해당내용을 두번 클릭하여 수정할 수 있습니다.(아래 중간 그림)

   4) 저장하기를 누르면 '명함첩'에 저장할 지 '연락처+명함첩'에 저장할 지 선택할 수 있으며(아래 오른쪽 그림), 이어서 명함첩의 어떤 그룹에 저장할 지 선택할 수 있습니다.

*** 안드로이드폰에서는 '영역조정' 기능 등 몇 가지가 제대로 작동하지 않습니다.


3. 명함선택(다른 폰에서 찍은 명함사진 인식하기)

   1) '명함선택'을 누르면 갤러리 화면이 뜹니다. 인식할 명함이 포함된 폴더를 눌러서 명함사진을 선택합니다.

   2) 나머지 작업은 위 명함촬영방법의 2)부터 4)까지와 같습니다.
   *** 이미 Bizreader로 인식이 된 사진은 1600x960이하라서 인식이 안됩니다.

4. 명함첩 활용

   1) 보관된 명함들이 가나다순으로 정렬됩니다.(아래 왼쪽 그림)

   2) 명함을 선택하면 이름, 회사명, 전화번호 등이 정리된 형태로 뜨며, 번호를 누르면 전화통화나 문자가, e메일을 누르면 전자우편이 가능하며 주소를 누르면 지도가 뜹니다.(아래 중간그림)

   3) 화면 상단의 '편집'버튼을 눌러 내용을 수정할 수도 있고  Evernote와 연동하여 명함별로 메모를 할 수도 있습니다.

   4) 명함을 그룹별로 볼 수도 있고, 달력보기를 통하여 날짜별로 볼 수도 있습니다.(아래 오른쪽 그림)

5. PC Viewer의 사용법

   1) Bizreader의 환경설정에서 '명함 내보내기'를 하면

/sdcard/bizreader폴더에 .biz라는 확장명을 가진 파일이 생성됩니다. 이를 PC로 내보내 저장합니다.

   2) Bizreader 홈페이지 로 가서 PC Viewer를 다운받은 후 실행합니다.

   3) PC Viewer의 왼쪽에 있는 메뉴 중 위에서 세번째 메뉴를 눌러서 위에서 저장된 .biz파일을 가져옵니다.


 

II. 스마트리더 사용방법

   사실 Bizreader를 구매하기 이전에는 갤탭와이브로에 이 어플이 있는지 몰랐습니다. 그런데 우연히 '프로그램 설치관리자'를 뒤지다보니 '설치됨'이 표시되지 않은 어플이 몇 개 있는데 그 중에 스마트리더가 있길래 눌러보니 자동설치가 되더군요.

   결론은 나중에 말씀드리겠지만 정말 간단하면서도 강력한 어플입니다. 아쉬운 점은 자세한 사용설명서가 없다는 것... 그래서 저같은 사람이 필요한 것 아니겠습니까? ㅎㅎ

1. 스마트리더의 주요기능

   명함을 자동인식하여 이름, 전화번호, e메일, 홈페이지, 회사 등을 검출하여 주소록에서 활용할 수 있게 해주며, 이미지는 별도 명함첩으로도 손색이 없습니다. 또한 명함인식이외에도 텍스트 인식기능이 정말 쓸만한 어플입니다.

2. 최초화면 메뉴설명

   1) 왼쪽에 있는 버튼은 명함인식 또는 문서인식을 선택할 수 있도록 되어 있습니다.

   2) 오른쪽 위에 있는 '설정'을 누르면 다음과 같이 4가지 설정을 할 수 있습니다.

      ① '이미지 자동저장' 선택시  /sdcard/s

martreader폴더에 자동 저장되며, 선택하지 않는 경우 선택여부를 묻습니다. 저는 잘못 찍은 명함이 저장되는 일을 방지할 수 있도록 수동방식을 선호합니다. 

      ② '한자를 한글로 변환'을 선택하면 한자를 자동으로 변화시켜 줍니다. 특히 이름에 어려운 한자가 많으므로 매우 유용한 기능입니다.

      ③ '자동촬영' 선택시 명함윤곽선을 맞추면 자동으로 촬영됩니다.

      ④  명함내용을 시스템에 저장할 것인지, 구글 주소록에 할 것인지 선택할 수 있습니다.

   3) 오른쪽 가운데 있는 카메라 버튼은 수동촬영시 사용합니다. 손떨림이 심하여 자동촬영이 잘 안되는 저같은 경우는 폰을 고정시키고 수동촬영을 통해 촬영하기도 합니다. 

   4) '이미지' 버튼을 누르면 그동안 촬영된 명함들을 볼 수 있습니다. 

옆의 그림처럼 매우 선명하여 제가 떡칠을 해놓을 수 밖에 없습니다.

   또한 이 중 하나의 명함을 선택하면 한 화면 전체를 사용하여 볼 수 있기 때문에 종이명함에 비하여 가독성이 전혀 떨어지지 않습니다.

   파일은 .jpg형식이며 파일용량은 약 500kb입니다. 필요시 이를 컴퓨터로 옮겨서 명함첩처럼 사용할 수도 있습니다.










3. 명함촬영방법

   1) 폰을 명함에 가까이 가져가면 위 그림과 같이 윤곽선이 나타

납니다. 네 모서리가 제대로 맞으면 윤곽선이 모두 파란색으로 변하면서 자동으로 촬영이 됩니다.

   2) 촬영이 완료되면 오른쪽 그림처럼 명함을 자동으로 인식한 후, 아래 비교 그림과 같이 인식결과를 보여줍니다.  필요한 내용을 수정 후에 저장을 누르면 끝. (공간사정상 캡쳐화면은 아래 어플의 비교에서 참고하세요. )

III. 두 어플의 비교

   가장 중요한 인식률 면에서는 양 어플 공히 90%가 넘는다고 느껴서 큰 불편은 없습니다. 특히 전화번호 등 숫자는 백발백중이고, 영문과 숫자를 헷갈리는 경우는 발생하더군요. .(작업을 하면서 나도 명함을 앞으로 잘 만들어야겠다는 생각을 절실하게 했죠...)

   양쪽 어플 모두 그룹지정과 메모 기능을 제공하지 않는 점이 다소 불편했습니다

1. 스마트리더의 장단점

장 점	▲ 갤탭에 기본장착되어 있어 구매 불필요(설치 필요) ▲ 명함인식외에도 텍스트 인식 도구로 사용이 가능 ▲ 자동촬영 등 작동방법이 간단함 ▲ 가로, 세로 수정모드가 가능하고 수정방법이 손쉬움 ▲ 수정시 다른 필드에 입력된 내용을 가져올 수 있음
단 점	▲ 복잡한 그림이나 특수한 재질의 명함은 인식을 못함 ▲ 촬영된 명함이 사진촬영한 것처럼 약간 모양이 일그러짐 ▲ 명함첩이 색인 등 세련된 기능이 부족함 ▲ 파일 용량이 너무 큼(약 500Kb vs Bizreader 100Kb 이하) ▲ 사무실번호가 대표번호로 자동설정되어 휴대폰 번호로 변경해야함.

2. Bizreader의 장단점

장 점	▲ 별도의 명함첩 및 PC Viewer 기능을 제공 ▲ 세로모드로 촬영 가능 ▲ 모서리 재설정을 통하여 깔끔한 사진 제공 ▲ 복잡한 그림이나 재질도 인식함 ▲ Evernote와 연동 및 약속기능은 유용할 것으로 보임
단 점	▲ 다소 비쌈(마켓에서 7.99$, 유사한 Mobireader biz+는 4,900원) ▲ 입력필드가 지나치게 복잡함(아래 표 참조) ▲ 수정은 세로모드로만 가능(촬영은 가로로 한 후 세로로 수정해야함) ▲ 수정시 새로운 새로운 하위필드 추가 곤란 ▲ 안드로이드폰에서는 일부 기능이 제한됨 ▲ 한번 인식된 명함의 재인식 불가

스마트리더	Bizreader

4. 나의선택 : 스마트 리더

   1) 가장 간결하면서도 필요한 목적에 맞는 어플이 좋은 어플이다. 그런 점에서 명함관리어플에 관한 나의 선택은 스마트 리더!

   2) Bizreader가 명함첩 작성 등 기능상 약간 나은 면은 있지만 명함관리어플의 목적에 비추어 보면 스마트리더와 구글주소록만으로 충분하다. 

   3) 구글 주소록에도 정보만 제대로 입력되면 여러가지 기능이 많기 때문에 별도로 명함첩을 유지하는 것은 오히려 비효율적이며, 스마트리더의 경우에도 촬영된 명함을 파일로 저장하는 기능을 제공한다.

   4) 결정적으로 명함을 인식하여 구글주소록에 연동시키는 작업에 걸리는 시간이 스마트리더를 사용할 경우 Bizreader에 비해 2배이상 빠르다. 거기다가 갤탭 와이브로에서는 무료로 사용가능하다. 당연히 스마트리더 승!

   ♣ 이럴 줄 알았으면 9,000원 가량을 투자해서 Bizreader를 구입하지 않았을텐데... 아깝다 내돈! 그리고 Mobireader Biz+에 대해서 구글링을 해본 결과 Bizreader와 비슷한 기능을 가진 것으로 판단됩니다. (Bizreader는 아이폰 위주라는 점과 가격도 거의 두배라는 점에서 차라리 Mobireader Biz+가 낫지 않을까 하는 개인 생각!)  

IV. 스마트리더를 활용한 명함정리작업 팁

1. 명함을 사전에 3가지로 분류한다.

구 분	분류기준	작업방법
1순위	앞으로 사용할 가능성이 높은 명함	⇒ 촬영 후 주소록 연동 및 보관한다.
2순위	사용여부의 판단이 곤란한 명함	⇒ 촬영해서 보관만 한다.
3순위	앞으로 사용할 일이 없는 명함	⇒ 미련없이 버린다.

  *** 옆에 휴지통을 두고 분류가 끝나는 즉시 3순위를 버리고, 2순위는 촬영즉시 버리고, 1순위는 촬영 및 수정/저장과 구글주소록 확인까지 끝나고 버린다.

2. 촬영보조장치를 활용한다.

   명함과 폰을 고정시킬 틀이 있으면 촬영이 깔끔하고 인식률이 높아집니다. 

   저의 경우는 오른쪽 사진과 같이 노트북 귀퉁이에 명함을 얹고 제가 사용하는 T-PROP 케이스를 노트북과 같은 각도를 잡아서 세운 후 촬영을 하니 편리하다. 촬영-수정-저장-명함교체- 촬영...식으로 진행하니 30초당 한장 정도씩 처리가 가능하더군요. 

3. 구글 주소록 정리를 한꺼번에 하자.

   인식결과를 저장하면 자동으로 구글주소록에 연동되도록 해놓았는데, 위에서 말했듯이 그룹설정이 안되고, 대표번호가 사무실로 설정되므로 저의 경우는 30분 정도 작업 후에 옆에 있는 스마트폰을 이용하여 구글주소록에서 입력된 내용을 확인하고 1) 대표번호 휴대폰으로 설정  2) 그룹 설정  3) 메모필드에 필요한 내용을 입력하는 작업을 동시에 수행하였다.

4. 촬영된 사진은 별도로 정리할 필요가 있다.

   촬영된 사진은 /sdcard/smartreader에 저장되어 있다. 이것을 PC로 옮긴 후에 큰 그림으로 보면서 이름을 정확히 부여하면 나중에 검색하기에 편리하다.

   또한 (정말 비효율적이고 필요성이 없다고 개인적으로 생각하긴 하지만) 촬영된 사진은 Bizreader의 '명함선택'기능을 활용하면 깔끔한 명함첩으로도 만들 수 있다.

5. 복잡한 그림이 들어간 명함이나 세로명함의 경우

    인식을 못하는 경우가 많은데, 일단 수동으로라도 촬영을 해서 사진을 저장하고, 그다음은 글씨가 있는 부분만 촬영을 한 후 저장하지 않은 상태에서 인식을 시키면 된다. 내용이 제대로 인식되지 않을 경우에는 수작업으로 해결하는 수 밖에.  끝.

[작업후기]
*** 작업하면서 궁금한 점 : 갤탭에 있는 스마트리더를 나의 테이크야누스로 설치할 수는 없을까?
*** 태그의 단어를 잘 선택하면 나의 글과 관련된 글을 정확히 찾아주므로 도움을 받을 수 있다.
*** 명함인식어플의 인식율을 높일 수 있는 노하우는 어떤 게 있을까? 예를 들면 형광등보다는 자연조명에서 촬영하는 방법 등...
*** 항상 느끼는 점이지만, 티스토리에서 작성한 글을 그대로 네이버에 있는 카페로 옮길 수 있으면 좋을텐데...

[도움을 받은 사이트]
1. 덴티스토리님의 블로그 (Mobireader Biz+에 관한 글)

<<< 제가 처음으로 발행한 글입니다. 혹시 도움이 되셨다면 꼬옥 추천을 해주십시오! >>>